Docutain - Scannen, Dokumente verwalten, OCR, PDF

Mit Docutain wird Ihr Handy nicht nur zum Scanner, sondern Sie erhalten ein vollständiges und sicheres Dokumentenmanagementsystem.

Durch Dokumentenerkennung und automatisches Auslösen der Kamera im perfekten Moment, Perspektivkorrektur und intelligente Farbkorrektur erzielen Sie ein perfektes Scanergebnis.

Ihre Dokumente können Sie als PDF Datei exportieren und direkt teilen/versenden.

Mit einer Cloud-Anbindung können Sie Ihre Dokumente vor Verlust schützen, sowie mit all Ihren Endgeräten synchronisieren. Verfügbare Cloud-Dienste: GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX MediaCenter, Box.

Optionale Indexinformationen beim Speichern wie z.B. Bezeichnung, Schlagwörter, Adresse, Steuerrelevanz, sowie OCR Texterkennung helfen beim Ordnen und Wiederfinden Ihrer Dokumente.

Für maximale Sicherheit können Sie all Ihre Daten in Docutain mit modernsten Verschlüsselungsmethoden verschlüsseln, sowie den App-Zugriff mit einem Passwort schützen.

Mit der Desktopversion von Docutain (demnächst verfügbar) stehen Ihnen noch weitere Features zur Digitalisierung Ihrer Dokumente zur Verfügung.

Mit Docutain können Sie nicht nur mit der Kamera gescannte Dokumente verwalten, sondern auch bereits auf Ihrem Gerät vorhandene Bilder. Diese können einfach mit Docutain geteilt werden und Ihnen stehen die gleichen Bearbeitungsfunktionen wie bei einem Scan zur Verfügung. Dies bietet Ihnen ebenfalls die Möglichkeit, Bilder in PDF Dateien umzuwandeln (jpg in pdf).

Finden Sie Dokumente mit Hilfe der detaillierten Suchmaske, Ihren selbst festgelegten Kriterien oder dem OCR-erkannten Text im Dokument. Zusätzlich stehen Schnellsuchen z.B. über Schlagwörter oder Adressen zur Verfügung.

SCANNEN

Rechnungen, Uni-Dokumente, Versicherungsunterlagen, und vieles mehr können mit Docutain digitalisiert, verwaltet und als PDF-Datei exportiert werden. Dank automatischer Randerkennung und Bildaufbereitung in bester Qualität.

BEARBEITEN

Manuelles Zuschneiden, Farbfilter, Seiten hinzufügen, umsortieren, entfernen oder bearbeiten. Selbst nach dem Speichern stehen Ihnen diese Möglichkeiten noch zur Verfügung.

ORGANISIEREN

Bezeichnung, Schlagwörter, Adresse, Betrag und Informationen zur Steuerrelevanz/ Steuererklärung. Jedes Dokument kann beim Speichern mit zusätzlichen Informationen versehen werden. Der Text des Dokumentes wird dank OCR-Texterkennung automatisch erkannt.

SICHERHEIT

Zum Schutz vor Verlust können Sie Daten nicht nur lokal speichern, sondern Docutain auch mit einem Cloud-Dienst ihrer Wahl verbinden und Ihre Daten mit all Ihren Geräten synchronisieren. Inklusive dem Windows Desktop. Zusätzlich kann die Verschlüsselung aktiviert und der App-Zugriff durch ein Passwort gesperrt werden.

WIEDERFINDEN

Jedes Dokument kann über die bei der Ablage angegebenen Informationen gefunden werden. Darüber hinaus ermöglicht die OCR-Texterkennung sämtliche Dokumente über die Volltextsuche nach einzelnen Begriffen zu durchsuchen.

Wann kommt Docutain zum Einsatz?

RECHNUNGEN & VERTRÄGE

Alle wichtigen Dokumente können mit den entsprechend relevanten Informationen an einem Ort sicher aufbewahrt und verwaltet werden.

STEURERKLÄRUNG

Welche Belege waren nochmal steuerrelevant? Mit Docutain finden Sie auf einen Schlag alle steuerrelevanten Dokumente. Noch nie ging eine Steuererklärung so schnell & einfach.

REZEPTE

Ob zum Ausprobieren oder das alt bewährte Lieblingsrezept. Erstellen Sie mit Docutain Ihr ganz eigenes Kochbuch.

STUDIUM

Übungsblätter, Vorlesungsunterlagen, Präsentationen uvm. Die Tasche ist kaum noch tragbar und der Überblick ist auch schon längst verloren. Digitalisieren Sie jetzt Ihre Unterlagen mit Docutain, anstatt schwere Taschen zu schleppen.

Und für vieles mehr.

Mit Docutain bezwingen Sie jeden Papierberg!

Kontakt:

Contact@Docutain.de

Docutain के साथ अपने फोन को न केवल स्कैनर , लेकिन आप एक पूर्ण और सुरक्षित दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली मिलता है है।

दस्तावेज़ मान्यता और सही पल में कैमरे के ट्रिगर स्वत: परिप्रेक्ष्य नियंत्रण और बुद्धिमान रंग सुधार एक आदर्श स्कैन परिणाम हो जाएगा।

अपने दस्तावेज़ों, आप साझा कर सकते हैं और प्रत्यक्ष / के रूप में भेजने पीडीएफ फाइल निर्यात ।

बादल कनेक्टिविटी के साथ आप नुकसान अपने सभी उपकरणों के साथ , और सिंक से अपने दस्तावेज़ों की रक्षा कर सकते हैं। उपलब्ध क्लाउड सेवाएं: गूगल ड्राइव, OneDrive, ड्रॉपबॉक्स, STRATO Hidrive, मैजेंटा बादल, Web.de, GMX मीडिया केंद्र बॉक्स।

वैकल्पिक सूचकांक जानकारी जब रूप में इस तरह की बचत शीर्षक, टैग, पता, कर प्रासंगिकता, और ओसीआर मदद आप को संगठित करने और अपने दस्तावेज़ों की पुनर्प्राप्ति।

अधिकतम सुरक्षा आप , साथ ही रक्षा अनुप्रयोग एक पासवर्ड के साथ पहुँच एन्क्रिप्ट करने के लिए उन्नत एन्क्रिप्शन तरीकों के साथ Docutain में अपने सभी डेटा प्राप्त कर सकते हैं।

Docutain के डेस्कटॉप संस्करण अपने दस्तावेज़ों अंकीयकरण के लिए अतिरिक्त सुविधाओं (जल्द ही आ रहा है) आप के साथ अभी तक उपलब्ध हैं।

Docutain के साथ आप अपने डिवाइस मौजूदा छवियों पर पहले से ही केवल कैमरा स्कैन किए गए दस्तावेज़ों के साथ नहीं प्रबंधन कर सकते हैं, लेकिन यह भी। ये आसानी से Docutain साथ साझा किया जा सकता है और आप एक स्कैन उपलब्ध में के रूप में ही संपादन सुविधाओं की है। यह भी आप पीडीएफ फाइलों (पीडीएफ में जेपीजी) में छवियों को बदलने का विकल्प देता है।

विस्तृत खोज , अपने आत्म परिभाषित मापदंड या ओसीआर मान्यता प्राप्त दस्तावेज़ में पाठ का उपयोग कर दस्तावेजों का पता लगाएं। इसके अलावा तेजी से खोजें जैसे हैं कीवर्ड या पतों का उपयोग करके।

स्कैन

चालान, विश्वविद्यालय दस्तावेजों, बीमा दस्तावेजों, और भी बहुत कुछ, Docutain साथ डिजिटल रूप किया जा सकता है में कामयाब रहे और एक PDF फ़ाइल के रूप में निर्यात। स्वत: बढ़त का पता लगाने और उच्चतम गुणवत्ता की इमेजिंग के लिए धन्यवाद।

संपादित

, मैनुअल फसल, रंग फिल्टर, पृष्ठ जोड़ें पुनर्व्यवस्थित, हटाने या संपादित करें। यहां तक ​​कि बचत आप इन विकल्पों में अभी भी उपलब्ध उपयोग कर सकते हैं के बाद।

व्यवस्थित करें

शीर्षक, टैग, पता, राशि और कर प्रासंगिकता / कर रिटर्न के बारे में जानकारी। जब बचत प्रत्येक दस्तावेज़ अतिरिक्त जानकारी प्रदान की जा सकती है। दस्तावेज़ के पाठ स्वचालित रूप से ओसीआर के लिए धन्यवाद का पता चला है।

सुरक्षा

डेटा न केवल स्थानीय रूप से संग्रहीत किया जा सकता है के नुकसान के खिलाफ की रक्षा करने के लिए, लेकिन अपनी पसंद का एक बादल सेवा के साथ Docutain कनेक्ट और अपने सभी उपकरणों के साथ अपने डेटा सिंक्रनाइज़। विंडोज डेस्कटॉप भी शामिल है। इसके अलावा, एन्क्रिप्शन सक्षम किया जा सकता है और एप्लिकेशन का उपयोग एक पासवर्ड द्वारा अवरुद्ध हो जाएगा।

फिर से खोजने

प्रत्येक दस्तावेज़ निर्दिष्ट जब सूचना के संचय पर पाया जा सकता। इसके अलावा, ओसीआर शब्दों या वाक्यांशों के लिए खोज करने के लिए पूर्ण-पाठ खोज पर सभी दस्तावेजों की अनुमति देता है।

जब इस्तेमाल किया Docutain होगा?

बिल और अनुबंधों

सभी महत्वपूर्ण दस्तावेजों को सुरक्षित रूप से और प्रबंधित एक ही स्थान पर प्रासंगिक जानकारी के अनुसार संगृहीत किया जा सकता है।

STEURERKLÄRUNG

कौन सा दस्तावेजों फिर से कर प्रासंगिक थे? Docutain के साथ आप एक स्ट्रोक किसी भी कर संबंधी दस्तावेज भी उपलब्ध हैं। कभी नहीं एक कर रिटर्न इतनी तेजी से और आसान हो गया।

रेसिपी

कोशिश या पुराने साबित पसंदीदा रेसिपी करना है या नहीं। Docutain साथ आपके बहुत ही रसोई की किताब बनाएँ।

अध्ययन

और कई और अधिक व्यायाम चादरें, नोट्स व्याख्यान, प्रस्तुतियों। बैग मुश्किल से पोर्टेबल है और सिंहावलोकन पहले से ही खो दिया है। Docutain अब के बजाय भारी बैग घिसाव के साथ अपने दस्तावेजों digitize।

और भी बहुत कुछ।

Docutain के साथ आप कागज के हर पहाड़ को जीत!

संपर्क:

Contact@Docutain.de